Sekcja pytań i odpowiedzi

Domki wystawcze znajdować się będą przed Hotelem Podklasztorze przy ulicy Władysława Jagiełły 1.

Domki przydzielane są losowo z zachowaniem różnorodności asortymentu wystawców, nie ma możliwości wcześniejszego wyboru lokalizacji.

Dla każdego wystawcy przeznaczona jest połowa domku wystawczego. Domek ma wymiary około 2,20m x 2,30m, czyli ok. 5m², a także 3 otwierane lady- dwie boczne i jedna frontowa. Każdy wystawca otrzymuje całą ladę boczną oraz połowę lady frontowej.

Organizator zapewnia domek i jedno krzesło dla każdego wystawcy - stół również, jeśli taka potrzeba zostanie uprzednio zgłoszona w formularzu. Można wziąć ze sobą dodatkowe krzesło. Namioty nie są akceptowane.

Tak, stanowisko jest zadaszone.

Dopuszczalne są małe ekspozycje, które zmieszczą się przed domkiem lub obok niego, nie ograniczając przy tym swobodnego przejścia dla klientów. Namioty nie są akceptowane.

Tak, jeśli zmieszczą się przed domkiem lub obok, nie ograniczając swobodnego przejścia dla klientów. Hotel nie dopuszcza reklamy alkoholu.

Tak, do każdego domku jest podłączony prąd.

Można podłączyć do 1kw na jednego wystawcę.

W domku niedozwolone jest korzystanie z frytownic, patelni. Dopuszczalne jest jedno urządzenie grzewcze dla jednego wystawcy.

Tak, zachęcamy do wzięcia własnego przedłużacza. Hotel nie zapewnia go w wyposażeniu domku.

Wewnątrz domku znajduje się oświetlenie. Aby udekorować domek dodatkowo prosimy o zabranie ze sobą kolorowych lampek w ciepłym odcieniu.

Od godziny 9:00.

Można podjechać samochodem bezpośrednio pod wyznacziny domek.

Samochód może być przy stoisku maksymalnie do godziny 12:00. Po tym czasie musi niezwłocznie zostać przestawiony na wyznaczony parking.

Dla wystawców zostanie wyznaczone miejsce parkingowe.

Tak, każdy z wystawców otrzyma identyfikator oraz kluczyk do przydzielonego domku.

Stoisko powinno być gotowe do godziny 12:00.

Demontaż będzie można rozpocząć po zakończeniu całego Jarmarku, czyli II dnia o godzinie 20:00.

Zależy nam, aby każdy uczestnik jarmarku też zadbał o świąteczna atmosferę na swoim stanowisku. Prosimy o zabranie ze sobą lampek świątecznych z białym ciepłe światłem, świerkowych gałązek.

Szczegółowe informacje zostaną zawarte w harmonogramie wydarzenia.

Tak- warunkiem uczestnictwa w jarmarku jest wynajem stanowiska na dwa dni.

Tak, można, natomiast nie wiąże się to ze zwrotem opłat przez organizatora.

Można, pod warunkiem że warunki atmosferyczne nie będą ku temu przeciwwskazaniem (np. w wypadku produktów żywnościowych). Hotel nie ponosi odpowiedzialności za pozostawiony asortyment, natomiast zapewnia ochronę w godzinach nocnych.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawiny towar.

Cały asortyment należy schować do domku, zamknąć lady i domek.

Dopuszczalna jest sprzedaż produktów zimnych bez konieczności podgrzewania i używania urządzeń grzewczych (po ustaleniu z organizatorem).

Przy sprzedaży produktów alkoholowych wymagana jest koncesja. W sprawach pozwolenia należy kontaktować się z Urzędem Miasta Sulejów tel. 44 6102500

Książeczka sanepidowska jest niezbędna w przypadku sprzedaży artykułów spożywczych.

Na stanowisku nie jest dozwolone posiadanie butli gazowej.

Jedyną możliwością jest sprzedaż alkoholu w zamkniętych butelkach.

Każdy wystawca sprzedający alkohol musi okazać się pozwoleniem od Urzędu Miasta Sulejów.

Woda jest dostępna wewnątrz hotelu.

Koszt dwudniowego udziału to 700zł (650zł dla wystawców, którzy brali udział w zeszłorocznej edycji). Cena dotyczy połowy domku wystawczego.

Opłata obejmuje wynajem powierzchni wystawienniczej przez 2 dni (połowa domku dla każdego wystawcy), prąd oraz ciepłe napoje (kawa, herbata).

Cena dotyczy dwóch dni.

Zgłoszenia przyjmowane są do 11.10.2026

Jeżeli zgłoszenie zostanie zaakceptowane przez organizatora uczestnik zostanie powiadomiony droga telefoniczną.

Po uzyskaniu informacji od organizatora o zakwalifikowaniu uczestnika, płatności należy dokonać do 25.10.2026.

Tak, jeśli wystawca życzy sobie fakturę należy zaznaczyć podczas uzupełniania formularz i wpisać dane niezbędne do wystawienia faktury.

Hotel nie zwraca opłaty jeśli wystawca nie pojawi na miejscu w dniu jarmarku. Jeśli wystawca poinformuje odpowiednio wcześniej aby znaleźć zastępcę – hotel dokona zwrotu.

Nie, nie można samodzielnie przekazać stanowiska.

Wpłaty można dokonać na miejscu w recepcji w Hotelu Podklasztorze lub dokonując przelewu na konto bankowe 38 1090 2705 0000 0001 1825 7881 Erste Bank Polska S.A. wpisując w tytule opłata za jarmark i przesłanie potwierdzenia na adres: m.ciosek@hotelpodklasztorze.pl

Tak. Organizator weryfikuje asortyment zadeklarowany w formularzu zgłoszeniowym i pozostawia sobie prawo do jego zatwierdzenia. Podczas Jarmarku można sprzedawać wyłącznie produkty zgodne ze zgłoszonym zakresem. Nie dopuszczamy niezgłoszonego asortymentu, produktów masowej produkcji ani towarów niepasujących do charakteru wydarzenia.

Tak, może być kilku wystawców z podobnym produktem. Wynika to z tego, że liczba produktów typowo świątecznych i dobrze wpisujących się w klimat Jarmarku Bożonarodzeniowego jest ograniczona. Dlatego dopuszczamy podobny asortyment, zwracając jednocześnie uwagę na jakość, estetykę i sposób prezentacji produktów.

Po zgłoszeniu nie będzie możliwości rozszerzenia oferty o dodatkowy asortyment. Wystawcy w domkach będą dobierani w taki sposób, aby oferowali różne produkty i nie stanowili dla siebie bezpośredniej konkurencji. Dlatego bardzo prosimy o dokładne wskazanie całego planowanego asortymentu już na etapie zgłoszenia.

Jarmark będzie szeroko promowany w mediach społecznościowych, na stronie internetowej, w kampaniach reklamowych oraz przy współpracy z mediami, partnerami i twórcami internetowymi. W miarę możliwości w komunikacji będziemy pokazywać także wybranych wystawców, ich produkty i przygotowania do wydarzenia. Ze względu na dużą liczbę uczestników nie możemy zagwarantować osobnej publikacji każdemu wystawcy.

Tak. Każdy wystawca otrzyma drogą mailową grafikę „Będę wystawcą” oraz podstawowe materiały promocyjne Jarmarku.

Wraz z materiałami promocyjnymi prześlemy wskazówki dotyczące oznaczania wydarzenia oraz oficjalnych profili Hotelu Podklasztorze. Zachęcamy do informowania swoich odbiorców o udziale w Jarmarku.

Tak. Podczas wydarzenia będą wykonywane zdjęcia i materiały filmowe przeznaczone do relacjonowania oraz promocji Jarmarku i jego kolejnych edycji. Udział wystawcy w wydarzeniu może wiązać się z utrwaleniem stoiska, prezentowanego asortymentu oraz osób znajdujących się w przestrzeni Jarmarku.

Tak. Toalety znajdują się wewnątrz Hotelu Podklasztorze, w pobliżu restauracji. Podczas Jarmarku dostępne będą również toalety przenośne.

Tak. Organizator zapewni wystawcom wspólny namiot znajdujący się na terenie Jarmarku, w którym dostępne będą kawa i herbata.

Nie. Organizator nie zapewnia dodatkowej przestrzeni magazynowej. Produkty i zapasy mogą być przechowywane wyłącznie w obrębie wynajętego domku wystawienniczego.

Opiekunem wystawców na miejscu będzie Monika Ciosek.

W sprawach organizacyjnych podczas Jarmarku prosimy o kontakt pod numerem: 507 057 300.